No te apures, esta duda es normal si te encuentras emprendiendo o mejorando tus procesos. Lo que necesitas es conocer todos los beneficios y ventajas que te ofrecen los mejores del mercado.
Es por eso que hoy traigo para ti uno de los temas con mayor polémica dentro del ámbito empresarial, y en particular, para aquellos que se encuentran en la búsqueda del mejor sistema que cumpla las necesidades de su empresa. Resulta ser que lo necesario solo es ser estratégico y analista con los puntos relevantes que aporta cada software, y el día de hoy te voy a presentar las variables competitivas entre CONTPAQi® Contabilidad y ASPEL COI, los sistemas contables más demandados en México.
Aquí te proporciono la comparativa de los aspectos más importantes de cada sistema ante las actividades y procesos contables más realizados por las empresas.
| CONTPAQi® Contabilidad Versión 13  | ASPEL COI Versión 9  |
| Integración y control del proceso contable, fiscal y financiero. |
| Gestiona la contabilización de los archivos XML, a partir del administrador de documentos. |  Cuenta con su ADD. | Herramienta similar. |
| Extrae la información a partir del CFDI de Pago (o Recibo Electrónico de Pagos [REP]), desde Microsoft® Excel con la hoja electrónica. | | |
| Agiliza y simplifica tus procesos contables: con su Administrador de Documentos Digitales (ADD) realiza la contabilización y gestión de los XML. | Cuenta con su ADD. | Herramienta similar. |
| Cumplimiento ante los cambios de la Contabilidad Electrónica y disposiciones fiscales. |
| Gestiona la contabilización de los archivos XML, a partir del administrador de documentos. | Cuenta con su ADD. | Herramienta similar. |
| Extrae la información a partir del CFDI de Pago (o Recibo Electrónico de Pagos [REP]), desde Microsoft® Excel con la hoja electrónica. | | |
| Agiliza y simplifica tus procesos contables: con su Administrador de Documentos Digitales (ADD) realiza la contabilización y gestión de los XML. | Cuenta con su ADD. | Herramienta similar. |
| Cumplimiento ante los cambios de la Contabilidad Electrónica y disposiciones fiscales. |
| Generación de los 5 archivos XML con la versión 1.3 del Anexo 24. | Cuenta con su ADD. |  Aún no está disponible. |
| Reportes de verificación de contabilidad electrónica que te ayudan a revisar la información, antes de enviarla al SAT. | | Herramienta similar. |
| Generación de XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT, XML de Balanza de comprobación, XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los criterios del SAT. | | |
| Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF). |
| Cumplimiento de los reportes financieros básicos: – NIF B-3 Resultado integral. – NIF B-6 Situación financiera. – NIF B-4 Cambios en el capital contable. – NIF B-2 Flujo de efectivo método directo. | Cumple. | No lo menciona en su carta técnica más actual. |
| Adaptación sencilla al manejo de la Contabilidad. |
| Lleva hasta 999 empresas, sin costos adicionales y manejo de permisos de usuario. | | |
| Catálogo de cuentas multinivel para manejar códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos; multidimensional para que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas. | | Solo hasta 20 dígitos con menor rendimiento. |
| Multimoneda, maneja en pesos y/o moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos para generar automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria. | | |
| Facilidad de captura |
| Registro de movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre-pólizas y la captura de las mismas en Excel® desde la Hoja Electrónica. | | |
| Versatilidad en la generación de reportes. |
| Reportes en formatos Excel®, PDF, HTML o TXT | | Formatos solo en Excel® Y PDF |
| Herramienta Reporteador para facilitar la elaboración de nuevos reportes. | Cuenta con su ADD. | Aún no está disponible. |
En la tabla comparativa podemos identificar el impacto que tienen los puntos más demandantes de los usuarios con respecto a las últimas versiones de cada sistema, determinando así que CONTPAQi® Contabilidad demuestra mayor capacidad para poder satisfacer esas necesidades que el mercado está buscando en comparativa con ASPEL COI, que si bien presenta un gran porcentaje de cumplimiento para la satisfacción de dichas necesidades, aún necesita mostrar más esfuerzo para el desarrollo de herramientas prácticas que permitan posicionarse a la par con el sistema de CONTPAQi®.
Cabe destacar que ninguno de los dos sistemas es malo, pues depende totalmente de las necesidades específicas de tu empresa la elección del mejor para la misma, pero si tu intención es estar un paso adelante, sin duda lo mejor es escoger a CONTPAQi® Contabilidad, pues la facilidad y eficiencia que te va a brindar sin duda será mejor.
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